We maakten van de spreadsheet van een oprichter een product waar de eigenaar op kan vertrouwen
Hoe OneSyntax Leave Dates hielp om een eenvoudige verlofplanner voor personeel uit te bouwen tot een betrouwbaar product op web en mobiel.
Leave Dates
Capterra
Best Ease
of Use
2026
“OneSyntax has been more than a development team - they’ve become a trusted part of how we evolve the product. They understand what our customers value, communicate clearly, and help us add new capabilities without losing the simplicity that makes Leave Dates work. The continuity and care they bring to the partnership have made a real difference.”
Phil Norton
-
8 jaar
Hetzelfde team sinds de eerste commit, en nog steeds
-
~4.500
Geautomatiseerde tests, bij elke wijziging uitgevoerd vóór een release
-
1.000+
Acceptatiescenario's in gewone taal, leesbaar voor de business
-
9
Grote framework-upgrades op één codebase, nooit herschreven
-
3
Klanten, gebouwd door drie teams, op één set use cases
-
250+
Openbare klantreviews
Uitdaging
Verlof plannen mag niet voelen als een extra baan.
Groeiende teams hebben een helder overzicht nodig van wie er beschikbaar is, zonder e-mails na te jagen of kwetsbare spreadsheets bij te houden.
Het product moest eenvoudig blijven en tegelijk meer regels, teams, integraties en alledaagse uitzonderingen aankunnen.
Een product dat kan blijven groeien
OneSyntax hielp Leave Dates zijn verlofplanner uit te bouwen zonder de eenvoud te verliezen die klanten waardeerden. Als langdurige product- en engineeringpartner ondersteunde het team nieuwe functies, gekoppelde ervaringen en de technische basis voor verdere groei.
- 2018
- Web + Mobiel
- Doorlopend
Het team aan het woord
Gedeelde teamkalender
Een live kalender geeft medewerkers en managers één helder overzicht van komend verlof, openstaande aanvragen en mogelijke overlap, zodat plannen lukt zonder spreadsheets of e-mailupdates.
Verlofaanvragen en goedkeuringen
Medewerkers zien hun resterende verlofsaldo en dienen aanvragen in via web of mobiel. Managers krijgen de informatie die ze nodig hebben om aanvragen goed of af te keuren zonder hun werk te onderbreken.
Gebouwd om te groeien zonder zijn eenvoud te verliezen
OneSyntax hielp Leave Dates het product verder te ontwikkelen en het plannen van verlof toch helder en eenvoudig te houden.
-
Maak dagelijkse taken eenvoudig
Heldere workflows helpen medewerkers verlof aan te vragen, hun saldo te bekijken en hun verlof te begrijpen, zonder spreadsheets of lange procedures.
-
Geef teams één gedeeld overzicht
Managers beoordelen aanvragen, zien mogelijke botsingen en begrijpen de beschikbaarheid van het team vanuit één gedeelde productervaring op web en mobiel.
-
Houd het product in beweging
Een langdurige engineeringrelatie geeft Leave Dates continuïteit terwijl eisen veranderen, integraties groeien en nieuwe productkansen ontstaan.
De klant aan het woord
Het team aan het woord
Ruchinara Samaranayake
Productervaring en oplevering
Hielp de kern van het verlofplannen te verbeteren, zodat aanvragen, goedkeuringen en de beschikbaarheid van het team eenvoudig bleven terwijl het product groeide.
Sadeepa Irushan
Engineering en productontwikkeling
Werkte aan de technische basis en de nieuwe productmogelijkheden die Leave Dates nodig had om te blijven groeien.
Zie het hele team in één oogopslag
De gedeelde teamkalender brengt komend verlof, openstaande aanvragen en de beschikbaarheid van het team samen in één helder overzicht. Managers zien mogelijke botsingen al vroeg, en medewerkers plannen hun vrije tijd met meer vertrouwen.
- Bekijk goedgekeurd en aangevraagd verlof samen
- Houd vakanties, ziekte en eigen verloftypen bij
- Zie overlap voordat je een aanvraag goedkeurt
Verlof aanvragen en goedkeuren in een paar tellen
Medewerkers zien hun resterende saldo en vragen verlof aan via een eenvoudig boekingsproces. Managers krijgen de juiste datums en verlofgegevens, zodat ze elke aanvraag kunnen beoordelen zonder onnodig overleg.
Resultaten
Een eenvoudiger product, een sterkere basis en ruimte om te blijven groeien
Medewerkers zien hun resterende saldo en vragen verlof aan via een eenvoudig boekingsproces. Managers krijgen de juiste datums en verlofgegevens, zodat ze elke aanvraag kunnen beoordelen zonder onnodig overleg.
- Bekijk goedgekeurd en aangevraagd verlof samen
- Houd vakanties, ziekte en eigen verloftypen bij
- Zie overlap voordat je een aanvraag goedkeurt
De samenwerking gaat verder dan losse releases. Terwijl Leave Dates groeit, ondersteunt OneSyntax de volgende fase van het product: bestaande workflows verbeteren, nieuwe mogelijkheden toevoegen en de ervaring betrouwbaar houden terwijl de behoeften van klanten veranderen.
